Addetto/a segreteria di direzione hotel

Struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, attiva nel settore dell'ospitalità e del turismo, ricerca una figura di Assistente amministrativo da integrare nel proprio organico. La persona sarà inserita nel dipartimento amministrativo a supporto delle attività di front office e di back office, garantendo un elevato standard di cura e accoglienza nei confronti degli ospiti.

Mansioni principali

• Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
• Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
• Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
• Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
• Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: € (CCNL Turismo).
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
• Formazione continua sulle procedure operative e gestionali.
• Convenzioni aziendali e accesso al programma di welfare aziendale.
• Inserimento previsto a novembre.

Orario

full-time su 5 giorni lavorativi.

Sede di lavoro

Grosseto