Administrativo/a Obra (Gestor Documental)

Grupo DRAGADOS es la división constructora del Grupo ACS. El Grupo ACS opera en 68 países siendo el grupo de construcción e ingeniería más internacionalizado del mundo.

En DRAGADOS somos líderes mundiales en infraestructuras civiles, industriales y de alta tecnología. Afrontamos los retos más complejos combinando experiencia, innovación, integridad y rigor técnico. Hoy, además de las infraestructuras tradicionales, construimos data centers, infraestructuras de defensa y seguridad, plantas de hidrógeno verde, fábricas de semiconductores y soluciones para la movilidad sostenibles.

Nuestra fortaleza está en las personas. Con más de 16.500 profesionales en todo el mundo impulsamos el crecimiento profesional a través de programas de formación integrales y oportunidades de desarrollo a largo plazo.

¿Quieres construir tu futuro profesional en un grupo empresarial referente en infraestructuras y construcción?

En DRAGADOS seguimos creciendo y buscamos incorporarun/a Administrativo/a obra (Gestor Documental) en Madrid.

Tu misión y funciones serán:

Dar soporte administrativo, documental y de coordinación al equipo de obra, asegurando que la información del proyecto esté organizada, actualizada y disponible para los equipos internos. Actuarás como punto de apoyo operativo para la gestión diaria de documentación, comunicaciones, registros y seguimiento de acciones en obra.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Preparar, distribuir y archivar actas, informes, comunicaciones y registros documentales.
• Coordinar la recepción, clasificación y distribución de documentación entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas.
• Realizar el seguimiento de acciones abiertas, plazos, entregas documentales e incidencias administrativas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control documental, revisiones, aprobaciones y trazabilidad de la información.
• Dar soporte administrativo a los equipos de Producción, Oficina Técnica, Calidad, Seguridad, Compras y Project Controls.
• Colaborar en la preparación de informes de seguimiento, documentación de cierre y entregables del proyecto.
• Gestionar directorios, listas de distribución, comunicaciones y necesidades generales de la oficina de obra.
• Apoyar la organización de reuniones, visitas y actividades de coordinación del proyecto.
• Contribuir a la mejora de la organización documental, la eficiencia administrativa y la digitalización de procesos.

Buscamos a un/a profesional con:

• Experiencia previa en puestos administrativos, control documental o soporte a proyectos.
• Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Capacidad para trabajar con plataformas de gestión documental y colaboración digital.
• Conocimiento de control documental, seguimiento de registros, control de versiones y trazabilidad.
• Capacidad de organización, planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Permiso de conducir.

Valoraremos si cuentas con/aportas:

• Experiencia en proyectos de construcción, ingeniería o entornos industriales.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental.

Incorporación a un grupo empresarial líder mundial en ingeniería e infraestructuras , especializado en el desarrollo y ejecución de proyectos complejos y multidisciplinares.

Crecimiento y desarrollo profesional , con un plan de carrera estructurado y programas de formación específicos que te permitirán ampliar tus conocimientos en obra civil y edificación, así como en nuevas metodologías y tecnologías.

Entorno de trabajo avanzado , apoyado en herramientas y recursos de alto nivel tecnológico, con foco en la excelencia técnica y la mejora continua.

Cultura corporativa sólida , basada en: las personas, la seguridad, el respeto por el medio ambiente y la innovación

Paquete retributivo y de beneficios competitivo, que incluye, entre otros:

• Entorno profesional estable, con proyección y continuidad a largo plazo.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, cheques restaurante y guardería).
• Horario flexible para favorecer la conciliación.
• Plan de pensiones.

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