Responsabile Amministrazione e Personale

Categoria:
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Financial Services
Luogo di lavoro:
Treviso
La figura avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative, contabili, fiscali e di gestione del personale delle società facenti capo alla holding, operando a stretto contatto con il management e con gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità:
Amministrazione, Bilancio e Controllo
Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
Contabilità e Tesoreria
Presidiare le attività di contabilità generale;
Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.
Fiscalità
Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.
Segreteria Societaria e Governance
Supportare le attività degli organi societari;
Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.
Asset Immobiliari
Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.
Amministrazione del Personale
Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.
Compliance e Organizzazione
Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.
Requisiti:
Profilo RicercatoEsperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Caratteristiche personali:La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:Assoluta riservatezza e discrezione;Affidabilità e senso di responsabilità;Integrità professionale;Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;Flessibilità e approccio collaborativo;Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management. xjncmbx La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.
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