Assistant(e) Secteur AUVERGNE/GRAND EST/RHONE ALPES (H/F)

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administrations Publiques.GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes:

Il (elle)assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiènes, desécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.

Gestionadministrative du secteur

• Etre en charge du secrétariat des Responsables de sitesdu secteur (gestion du courrier, frappe et présentation de document)etresponsables de secteur
• Suivi des devis, gestion des plannings des équipes
• Assurer l’établissement des reportings mensuels (RMA)
• Rédiger et réceptionner les bons de commandes
• Suivi et mise à jour DC4
• Assistance à la gestion et saisie GMAO
• Relancer les techniciens pour les retours des bons d’intervention
• Suivi de la facturation

Suivi des Ressources Humaines

• Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur(suivi duparcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalitésadministratives pour les nouveaux collaborateurs)
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour lessalariés du secteur
• Suivi des visites médicales
• Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc..)