Gestionnaire RH et assistanat de direction

Missions

Gestion collective

• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions conduites en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.
• Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en œuvre.
• Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.
• Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.
• Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.

Assistanat

• Assurer les missions d'assistance administrative auprès de la Direction des ressources humaines :
• gestion des agendas ;
• organisation des rendez-vous et réunions ;
• accueil, information et orientation des interlocuteurs ;
• traitement des demandes de premier niveau.
• Participer au bon fonctionnement administratif de la Direction des ressources humaines.
• Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Activités associées

• Préparer et gérer les cartes de restauration collective pour les agents du siège ;
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction;
• Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Savoirs-faire

• Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
• Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH), ainsi que les logiciels bureautiques courants ;
• Savoir organiser, planifier et suivre des activités, campagnes ou projets administratifs.
• Savoir gérer des agendas, organiser des rendez-vous et coordonner des réunions ;
• Savoir accueillir, informer et orienter les agents et les interlocuteurs internes ou externes ;
• Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives ;
• Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés ;
• Être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples (services internes, prestataires, partenaires externes)

Savoirs-être

• Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité professionnelles ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans le traitement des dossiers ;
• Savoir gérer les priorités, les imprévus et respecter les délais ;
• Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence dans l'exercice de ses missions.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé du service ;
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;
• Faire preuve de diplomatie, de sens de l'écoute et de discrétion dans les relations avec les agents.

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Expérience en EPSCP souhaitéeCDD d'1 an à3 ans renouvelable.

Candidature Envoyer obligatoirement un CV et une lettre de motivation.