Responsabile Ufficio Amministrativo e Gestione Gare Appalto

Descrizione del ruolo

Responsabile Ufficio Amministrativo e Gestione Gare Appalto con sede di lavoro a Viterbo, in ruolo full time e in presenza, sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative quotidiane e della gestione dell’ufficio. La persona si occuperà della predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, del monitoraggio delle scadenze e del supporto ai processi di rendicontazione. Nella gestione gare appalto, il responsabile ufficio amministrativo e gestione gare appalto seguirà la raccolta dei requisiti, la preparazione dei documenti di gara, il caricamento delle pratiche sui portali dedicati e il rispetto delle normative vigenti. Sarà inoltre chiamato a interfacciarsi con fornitori, clienti e figure interne per garantire un flusso informativo efficace e la corretta esecuzione delle procedure aziendali.

Qualifiche

• Il candidato deve possedere solide competenze in administrative assistance, inclusa gestione documentale, organizzazione delle attività d’ufficio e supporto ai processi amministrativi.
• È richiesta esperienza in executive administrative assistance, con capacità di supportare la direzione, preparare report e gestire in modo riservato informazioni sensibili.
• Sono necessarie buone capacità nell’utilizzo di office equipment e strumenti informatici, incluse suite di produttività, gestionali amministrativi e portali per gare d’appalto.
• La persona deve dimostrare ottime doti di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e redigere documentazione chiara e accurata.
• Competenze in customer service sono importanti per gestire in modo professionale richieste di clienti e partner, garantendo assistenza puntuale e orientata alla soluzione.
• Costituiscono titolo preferenziale: diploma o laurea in ambito economico-amministrativo, conoscenza di normativa sugli appalti pubblici e privati, precisione, capacità di problem solving e attitudine al lavoro in team.