Gezocht: Assistent bedrijfsleider

Niveau

MBO 3 Vakgebied

Administratief / secretarieel Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ De medewerker is de administratieve ruggegraat van het team. De medewerker is verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken en (digitaal en fysiek) archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en bewerken van documenten, het bijhouden van dossiers en archieven en het beheren van de agenda's. Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en het vervoer van de Directeur inclusief het maken van afspraken, het verzorgen van de benodigde faciliteiten en daar waar nodig het opstellen van notulen behoort ook tot het takenpakket.

De medewerker levert bijdragen aan interne en externe communicatie door het onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zowel mondeling als schriftelijk, fungeert als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe stakeholders en draagt bij aan het opstellen en verspreiden van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en memo's. Tot slot levert de medewerker een bijdrage aan kwaliteitsborging binnen de directie door mee te werken aan de ontwikkeling en implementatie van efficiënte administratieve processen en procedures en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve werkzaamheden. MBO3 werk- en denkniveau in de richting Administratief Medewerker of Office Management aangevuld met administratieve ervaring binnen Defensie in het algemeen en bij de Bestuursstaf/Defensiestaf sterkt tot de aanbeveling.

Ervaring met SAP Ariba is gewenst. Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Aan de hand van ons Plan van Aanpak (Operational Plan) met daarin opgenomen 6 Lines of Operation (Besturen, Organisatie, Personeel, Samenwerking, Materieel en Faciliteiten) met effecten, decisive condions en activiteiten volgen we de daadwerkelijke realisatie van de schaalbare krijgsmacht, verbinden we partijen en jagen we, indien nodig en gedreven door belang en urgentie, de realisatie aan. Daarbij richten we ons zowel op resultaten op de korte als lange termijn. Met veel drive, creativiteit, teamgeest, durf, plezier en een business mentaliteit werkt het team aan deze essentiële opgave. MBO 324 uren per week €3.300 ~ €4.550 salaris Administratief / secretarieel Managementassistent ) DR&I

Vacature kenmerken Niveau

MBO 3 Vakgebied

Administratief / secretarieel Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ De medewerker is de administratieve ruggegraat van het team. De medewerker is verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken en (digitaal en fysiek) archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en bewerken van documenten, het bijhouden van dossiers en archieven en het beheren van de agenda's. Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en het vervoer van de Directeur inclusief het maken van afspraken, het verzorgen van de benodigde faciliteiten en daar waar nodig het opstellen van notulen behoort ook tot het takenpakket.

De medewerker levert bijdragen aan interne en externe communicatie door het onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zowel mondeling als schriftelijk, fungeert als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe stakeholders en draagt bij aan het opstellen en verspreiden van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en memo's. Tot slot levert de medewerker een bijdrage aan kwaliteitsborging binnen de directie door mee te werken aan de ontwikkeling en implementatie van efficiënte administratieve processen en procedures en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve werkzaamheden. MBO3 werk- en denkniveau in de richting Administratief Medewerker of Office Management aangevuld met administratieve ervaring binnen Defensie in het algemeen en bij de Bestuursstaf/Defensiestaf sterkt tot de aanbeveling.

Ervaring met SAP Ariba is gewenst. Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Aan de hand van ons Plan van Aanpak (Operational Plan) met daarin opgenomen 6 Lines of Operation (Besturen, Organisatie, Personeel, Samenwerking, Materieel en Faciliteiten) met effecten, decisive condions en activiteiten volgen we de daadwerkelijke realisatie van de schaalbare krijgsmacht, verbinden we partijen en jagen we, indien nodig en gedreven door belang en urgentie, de realisatie aan. Daarbij richten we ons zowel op resultaten op de korte als lange termijn. Met veel drive, creativiteit, teamgeest, durf, plezier en een business mentaliteit werkt het team aan deze essentiële opgave.