Addetta-o Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti

Azienda

• Azienda solida
• Ufficio acquisti

L'azienda è un contesto in crescita, caratterizzato da rapporti consolidati con fornitori nazionali e internazionali e da una forte attenzione alla qualità dei prodotti e dei processi.

Opportunità

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
• Monitoraggio e sollecito consegne
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche
• Aggiornamento listini e condizioni commerciali
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
• Gestione adempimenti ambientali e consortili
• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Competenze ed esperienza

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €32.000 da definire in base all'esperienza
• Sede di lavoro: Trofarello
• No smart

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.