Segretaria di Direzione e supporto commerciale

Siamo una società di consulenza del settore HSE con 30 anni di storia e una solida presenza sul mercato nazionale. Per il potenziamento della nostra sede, selezioniamo una risorsa che affiancherà l'Amministratore e il team operativo, curando l'organizzazione generale dell'ufficio e fornendo un costante supporto all'ufficio commerciale.

Responsabilità principali

Siamo una società di consulenza del settore HSE con 30 anni di storia e una solida presenza sul mercato nazionale. Per il potenziamento della nostra sede, selezioniamo una risorsa che affiancherà l'Amministratore e il team operativo, curando l'organizzazione generale dell'ufficio e fornendo un costante supporto all'ufficio commerciale.

Responsabilità principali

Office Management & Logistica: Accoglienza clienti, gestione del centralino e della posta.

Prenotazione e organizzazione di trasferte e viaggi per i consulenti aziendali.

Supervisione dei fornitori di servizi d'ufficio e gestione del materiale di consumo.

Supporto all'Ufficio Commerciale:

• Redazione ed emissione delle offerte commerciali
• Registrazione, archiviazione e tracciamento delle offerte all'interno del CRM aziendale.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle proposte
  

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utile per la gestione delle comunicazioni e delle prenotazioni.
• Minima esperienza pregressa (almeno 1 o 2 anni) in ruoli analoghi preferibilmente in società di servizi o consulenza.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e familiarità con l'uso di software gestionali/CRM.
• Doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
• Riservatezza e proattività.

Cosa offriamo

Inserimento all'interno di un contesto solido, strutturato e in continua crescita.

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Flessibilità con possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana) a regime.

Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

Sede di lavoro: Bollate

Orario di lavoro: Full-time (Presenza + 1 giorno/settimana in Smart Working )