addetto/a segreteria junior

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
• Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
• Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
• Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
• Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e prepara verbali
• Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
• Redige lettere e documenti amministrativi
• Supporta le attività amministrative del dipartimento
• Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali

Requisiti

• Prima esperienza
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Procedure operative
• Conoscenza della lingua italiana
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Affidabilità
• Problem solving
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese