Samodzielny referent (k/m/n)w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu i Wydziału Fizjoterapii

Główne zadania i obowiązki:

• Bieżąca obsługa administracyjna studentów.
• Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych m.in. z przebiegiem studiów, organizacją sesji egzaminacyjnych, praktykami, płatnościami, programami studiów, przeniesienie z innej uczelni.
• Opracowywanie materiałów związanych z dydaktyką, m.in. programów studiów.
• Obsługa systemów komputerowychi baz danych związanych z działalnością dziekanatu.
• Sporządzanie raportów i sprawozdań.
• Obsługa administracyjna organów kolegialnych Wydziałów oraz komisji wydziałowych.
• Współpraca z kierownikami i pracownikami jednostek organizacyjnych Uczelni.
• Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe z obszaru administracji lub pokrewne.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w Dziekanacie uczelni wyższej).
• Dobra znajomość narzędzi MS Office (szczególnie Excel).
• Komunikatywność i umiejętność działania pod presją czasu.
• Znajomość przepisów z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Oznaczenie (k/m/n) podkreśla, że – mimo nazwy stanowiska, która w j. polskim może mieć formę męskoosobową – zapraszamy do aplikowania wszystkich, bez względu na tożsamość płciową.

Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail:
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego związanego z nawiązaniem zatrudnienia.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 221 §1 pkt. 4 - 6 Kodeksu pracy, tj. niezbędność przetwarzania na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 §1 pkt. 1 - 3 Kodeksu Pracy, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda w zakresie innych danych niż wskazane w pkt. a i b powyżej,
d) art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda w zakresie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia), o ile dane takie będą podane*.

Podanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym momencie.
5. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
6. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności podmiotom dostarczającym i serwisującym oprogramowanie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
7. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. 6 miesięcy od daty wpłynięcia aplikacji. Przed upływem tego terminu Administrator usunie dane osobowe przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, jeżeli zgoda zostanie przez Panią/Pana wycofana.
8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
10. Obowiązek podania Pani/Pana danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa pracy, tj. art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
* Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 4d może być sformułowane w następujący sposób: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedkładanych dokumentach aplikacyjnych przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu na potrzeby prowadzonej rekrutacji.