Księgowy i Administrator Płac

Księgowy i Administrator Płac

Hull | Stałe | Część etatu – 27,5 godziny tygodniowo
17,00 £ za godzinę (24 310 £ rocznie)

Szukamy doświadczonego Księgowego i Administratora Płac, który przejmie odpowiedzialność za bieżące czynności księgowe i płacowe w stabilnej firmie z siedzibą w Hull.

Jest to praktyczna rola, która będzie odpowiednia dla osoby posiadającej znaczne doświadczenie w księgowości i obsłudze płac, komfortowo zarządzającej własnym obciążeniem pracą i przejmującej odpowiedzialność za ustaloną funkcję finansowo-płacową.

Po wstępnym przekazaniu obowiązków od obecnego pracownika będziesz pracować w dużej mierze samodzielnie z Hull, z możliwością wsparcia ze strony zewnętrznego księgowego firmy w razie potrzeby.

Zakres obowiązków

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

• Zarządzanie rejestrami zakupów i sprzedaży
• Prowadzenie księgi głównej
• Przetwarzanie płatności dla dostawców i wpływów od klientów
• Wykonywanie uzgodnień bankowych
• Przygotowywanie i składanie deklaracji VAT
• Przetwarzanie listy płac w programie Sage 50 Payroll
• Zarządzanie rozliczeniami PAYE/RTI oraz związaną z tym administracją płacową
• Obsługa procesów emerytalnych w miejscu pracy
• Prowadzenie dokładnych ewidencji księgowych i arkuszy kalkulacyjnych
• Dostarczanie rzetelnych informacji i raportów finansowych Dyrektorom oraz zewnętrznemu księgowemu w razie potrzeby
• Dotrymywanie regularnych terminów księgowych, płacowych i ustawowych
• Badanie i rozwiązywanie rutynowych rozbieżności oraz zapytań księgowych

Profil kandydata

Szukamy osoby, która posiada już praktyczne doświadczenie i wiedzę techniczną niezbędną do samodzielnego wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

Wymagania:

• Silne praktyczne doświadczenie w księgowości oraz solidna znajomość zasad księgowych
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu rejestrów zakupów, sprzedaży i księgi głównej
• Doświadczenie w uzgadnianiu bankowym, płatnościach dla dostawców i wpływach od klientów
• Praktyczne doświadczenie w zakresie deklaracji VAT
• Dobre doświadczenie w obsłudze płac, w tym PAYE/RTI oraz programów emerytalnych w miejscu pracy
• Praktyczna znajomość programu Sage 200
• Praktyczna znajomość programu Sage 50 Payroll
• Dobra znajomość programów Microsoft Excel i Google Sheets
• Świetna dbałość o szczegóły oraz umiejętności organizacyjne
• Pewność siebie w badaniu rozbieżności i samodzielnym rozwiązywaniu rutynowych problemów
• Umiejętność oceny, kiedy sprawę należy przekazać zewnętrznemu księgowemu
• Umiejętność samodzielnego zarządzania obciążeniem pracą i dotrzymywania regularnych terminów

Nie jest to stanowisko szkoleniowe ani rozwojowe. Osoba zatrudniona będzie już posiadać znaczne praktyczne doświadczenie w księgowości i obsłudze płac. Wstępne przekazanie obowiązków będzie koncentrować się na zapoznaniu z działalnością firmy, systemami i ustalonymi procesami.

Godziny pracy

Jest to stałe stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy – 27,5 godziny tygodniowo.

Preferowany schemat pracy to poniedziałek–piątek, w godzinach ok. 8.30–14.00 lub 9.30–15.00. Oferujemy pewną elastyczność w zakresie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz rozważymy również tydzień pracy trzy- lub czterodniowy.

Lokalizacja i wstępne przekazanie obowiązków

Stałym miejscem wykonywania pracy będzie Hull.

W okresie wstępnego przekazania obowiązków konieczne będzie dojeżdżanie do Rotherham w celu pracy wraz z obecnym pracownikiem. Celem tego okresu jest zapoznanie z istniejącymi systemami, procesami i praktykami pracy firmy przed pełnym przeniesieniem roli do Hull.

Kandydat musi więc mieć możliwość regularnego dojazdu do Rotherham w okresie wstępnego przekazania obowiązków.

Oferujemy

• 17,00 £ za godzinę
• 24 310 £ rocznie przy 27,5 godzinach tygodniowo
• Stałe zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy
• Regularny tydzień pracy 27,5 godziny
• Elastyczność w zakresie schematu pracy trzy-, cztero- lub pięciodniowego
• Odpowiedzialność za ustaloną funkcję księgowo-płacową
• Wsparcie ze strony zewnętrznego księgowego firmy w razie potrzeby
• Dokładne przekazanie obowiązków od obecnego pracownika