Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie F/H F/H F/H

Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Type de contrat: Titulaire ou CDD

Rémunération: 2300€ BRUTS

Service d'affectation: DRH

Présentation du service

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitalo-universitaires de l’AP-HP.

Vos missions

Missions générales

• Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
• Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
• Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
• Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
• Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
• Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel.
• Gérer les montées d’échelons et en informer les agents
• Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
• Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
• Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
• Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
• Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
• Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité
• Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
• Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives
• Travail en binôme

Missions Ponctuelles

• Tout travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
• Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service
• Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
• Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
• Accueil et renseignement téléphonique
• Autres missions transversales

Profil recherché

Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.

Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

09h-16h30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Avantages légaux : remboursement du transport à 75%
• Présence d'un self du personnel
• Places de crèches disponibles
• Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif
• Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant
• Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI.

Langues

Français

Niveau

3- Niveau professionnel

Description de l'hôpital

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Référence de l'offre