Kierownik Operacyjny (K/M)

• Kompleksowe zarządzanie procesami logistycznymi w podległej hurtowni farmaceutycznej – od przyjęcia towaru do magazynu, przez składowanie i kompletację, kontrolę jakości operacyjnej, aż po ekspedycję,
• Zapewnienie ciągłości operacji oraz terminowej i jakościowej realizacji zamówień (OTIF),
• Odpowiedzialność za realizację KPI operacyjnych: produktywność, jakość, poziom błędów, straty, BHP,
• Organizacja i nadzór nad gospodarką magazynową, w tym prawidłowość stanów magazynowych oraz procesami inwentaryzacyjnymi,
• Zarządzanie zespołem (planowanie pracy, grafiki, delegowanie zadań, rozwój i motywowanie pracowników),
• Budowanie efektywnej struktury organizacyjnej oraz kultury odpowiedzialności i współpracy,
• Zapewnienie zgodności operacji z przepisami prawa farmaceutycznego (DPD), standardami jakości, wymogami audytowymi oraz zasadami BHP,
• Nadzór nad infrastrukturą i wyposażeniem magazynu oraz optymalne wykorzystanie zasobów,
• Analiza danych operacyjnych, raportowanie wyników oraz rekomendowanie działań usprawniających,
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych (Lean, 5S, optymalizacja przepływów, digitalizacja),
• Współpraca z działami: Zakupy, Sprzedaż, Jakość, HR, IT oraz Kontroling,
• Przygotowanie organizacji do audytów i kontroli zewnętrznych,
• Ścisła współpraca z Regionalnym Dyrektorem Logistyki, szczególnie w obszarze dyscypliny kosztowej i zarządzania P&L.

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze logistyki/magazynu,
• Doświadczenie w zarządzaniu dużym zespołem (min. 40-50 osób),
• Praktyczna znajomość procesów magazynowych w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej,
• Znajomość przepisów prawa pracy, zasad BHP oraz mile widziana znajomość wymogów prawa farmaceutycznego (DPD),
• Umiejętność pracy na wskaźnikach KPI i analizy danych operacyjnych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel i Power BI),
• Elastyczność w podejmowaniu decyzji na podstawie analiz,
• Umiejętność skutecznego planowania, priorytetyzacji i delegowania zadań,
• Samodzielność, konsekwencja w działaniu oraz nastawienie na realizację celów,
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność budowania zaangażowania zespołu.