Secrétaire véhicule neuf (H/F)

Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise. Vauban, c’est :• Plus de 100 ans d’histoire• 750 collaborateurs• 32 sites de proximité• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo Pourquoi nous rejoindre ?Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective. Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN. Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.Avantages :Tickets restaurantsPlan de participation GroupeMutuelle Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'activité commerciale automobile !Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs en CDI afin d'assurer la gestion administrative de notre activité VN et d'accompagner nos équipes commerciales dans la satisfaction de nos clients. Une expérience significative en concession automobile est indispensable. Nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs et capable d'être rapidement opérationnel(le). Vos principales missions Gestion administrative des ventes VNConstitution et contrôle des dossiers de vente.Enregistrement des commandes dans les outils de gestion.Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.Gestion des immatriculations et démarches administratives associées. Suivi des véhicules et des livraisonsSuivi des délais de production et d'approvisionnement.Coordination avec les équipes commerciales, l'atelier préparation et les partenaires externes.Organisation et planification des livraisons clients.Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules. Facturation et financementsÉtablissement des factures et contrôle des éléments financiers.Gestion des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit).Suivi des règlements et des encaissements.Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales. Relation clients et partenairesInformation et accompagnement des clients tout au long de leur parcours d'achat.Interface avec les organismes de financement, les prestataires et les partenaires administratifs.Traitement des demandes administratives liées aux dossiers de vente.Contribution à une expérience client fluide, qualitative et professionnelle. Profil recherché Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile. Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons. Dans le cadre de ce CDD, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes. Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.
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