Account Specialist

Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
• Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung
• Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso
• Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen
• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen
• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
• Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen
• Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Von Vorteil: Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Abschluss- und Bilanzsicherheit
• Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM
• Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen
• Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit
• Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege