Specialista Amministrativa/o Affari societari

Specialista Amministrativa/o Affari societari

GRAF Industries è alla ricerca di una/o Specialista Amministrativa/o Affari Societari da inserire negli uffici Affari generali

Scopo della posizione

Supportare il controllo amministrativo e documentale delle società estere e italiane del Gruppo, garantendo accuratezza, tempestività e affidabilità nella gestione delle informazioni economiche, finanziarie e societarie.

La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane.

Controllo amministrativo delle società del Gruppo

• Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
• Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
• Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
• Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
• Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni.

Supporto societario

• Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
• Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
• Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie.

Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale

• Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione.

Requisiti richiesti:

• Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.

Requisiti preferenziali:

• Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale, o titolo equivalente.
• Esperienza in contesti internazionali o gruppi multinazionali.
• Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
• Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
• Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.

Caratteristiche personali:

• Forte senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
• Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
• Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi.
  

Azienda: GRAF Industries

Tipo di contratto: Subordinato

RAL: da 35.000 a 45.000 commisurata all'esperienza maturata

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