Office Manager - €25.000 - €30.000 All'Anno

Annuncio di posizione aperta – Office Manager

Controlli attentamente tutta la documentazione richiesta per la candidatura prima di fare clic sul pulsante apposito in fondo a questa descrizione.

Milano | Office Manager | 25. € (p.Iva)

Chi siamo

Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all'avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all'eccellenza e alla crescita continua.

Sede di lavoro

Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza.

La posizione

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all'organizzazione e all'efficienza delle attività operative dell'ufficio.

Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio
• Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa
• Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio
• Supporto amministrativo alla direzione e ai team
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi
• Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM
• Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte
• Supporto nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni e meeting
• Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell'ufficio
• Gestione dell'archivio documentale e amministrativo

Requisiti minimi

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel
• Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi
• Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving
• Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative

Requisiti preferenziali

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale
• Esperienza pregressa xrtlpzc come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati
• Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa
• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità
• Possibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC
• Collaborazione a partita IVA
• Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 25.000 € e 30.000 €, oltre cassa previdenziale/rivalsa inps e iva, ove previste.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all'indirizzo