Executive assistant | roma – l.68/99

Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.

Responsabilità

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
• Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.

Skill e Professionalità

• Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
• Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
• Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
• Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
• Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.

Informazioni retributive

L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.

• Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
• RAL: €36.000 - €48.000, in funzione dell'esperienza;
• Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
• Sede: Roma, zona Prati;
• Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.

Benefit

• Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.

Informazioni Aggiuntive

La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).